A regra dos três cópias: a sua importância e como aplicá-la.

Manter uma cópia de segurança (backup) dos dados pessoais ou empresariais é um passo essencial para evitar perdas irreparáveis. Entenda a regra 3-2-1 e a sua importância.

A protecção dos dados pessoais e de empresas é, cada vez mais, um assunto da maior importância, não apenas a profissionais dos negócios, mas também aos particulares. Com os ataques de malware e os vírus informáticos em contínua evolução, é essencial manter cópias de segurança dos seus dados mais importantes. Note que muitas vezes só avaliamos correctamente a importância dos dados quando os perdemos.

A importância de fazer cópias de segurança abrange todos aqueles que guardam dados importantes nos seus computadores, desde empresas a pais e mães que tiram fotos aos seus filhos. Ninguém está imune a roubos ou ataques maliciosos, e muito menos a incêndios, terramotos, inundações ou outros desastres naturais.

Contudo, há quem tenha ideias erradas sobre como fazer um backup. Guardar os dados num cartão SD, no mesmo computador, ou num disco rígido ali ao lado do computar, não é a mesma coisa que fazer cópia de segurança. Guardar dados de uma conta de email noutra conta de email ou ter ficheiros duplicados, também não é fazer backup.

Para garantir que os seus dados mais importantes não se perdem, seja por acidente ou por “violação” de terceiros, é preciso que tenha em mente a chamada regra 3-2-1. Tome nota dos 3 passos fundamentais.

1º – Fazer pelo menos duas cópias dos dados.

Para um backup eficaz e à prova de falhas ou ameaças, deve começar por fazer, pelo menos, duas cópias dos seus dados originais (ambiente de produção), o que equivale a manter sempre 3 réplicas. (original + 2 cópias de arquivo)

2º – Armazenar cópias dos dados em formatos distintos

As duas cópias dos dados originais devem ser armazenadas em dois formatos diferente, como discos rígidos internos e um discos externo, cartões SD, DVD´s ou PEN USB. Pode, por exemplo, arquivar as duas cópias num disco rígido e num cartão SD ou num DVD e numa Cloud em que confie.

3º – Manter um backup fora do escritório ou de casa

Outra regra super importante, para um backup verdadeiramente seguro, é a regra de separar fisicamente as cópias de segurança. Assim, deve manter pelo menos uma delas fora do escritório ou de casa, para evitar perder os dados em casos de incêndio ou de inundação, ou até de roubo.

Pode recorrer a uma cloud, à casa dos pais, o que seja, o que importa é que mantenha as cópias de segurança em locais distintos e, idealmente, em locais seguros.

Também se recomenda que faça uma rotação dessas cópias por locais diferentes e não se esqueça de as identificar devidamente – para não as perder de vista.

No mundo empresarial esta cópia remota deve ser no mínimo semanal para evitar perda dos dados incrementais quando tiver de recuperar de uma perda total das duas cópias locais.

Não pense que isto se trata de obsessão de geeks ou de informáticos loucos. Trata-se de um procedimento preventivo da preservação de ficheiros de trabalho, de fotos e outros elementos relevantes para a sua vida pessoal ou para a continuidade do seu negócio.

Automatize sempre que possível, principalmente no contexto do seu negócio. O processo de fazer cópias físicas dos dados, por exemplo para discos rígidos locais ou NAS de forma automatizada.

A regra chama-se 3-2-1 também porque caso não conseguir cumprir as 3 regras, priorize o cumprimento da regra 3 depois a 2 e por final a 1 para ter um verdadeiro plano de backup.

Não se esqueça de copiar igualmente os dados do seu telemóvel.

Vale muito mais prevenir do que remediar!

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